Software de Alquiler para Eventos – Software para Empresas de Alquiler de Eventos y Fiestas

De todos los sectores comerciales de alquiler, el alquiler de eventos es el más desafiante, con las demandas, flujos de trabajo y requisitos de funciones más variados. Con tantas líneas diferentes de stock para contratar, con asignación de personal, contrataciones cruzadas y tantas otras variantes, para administrar de manera eficiente esta enorme complejidad, necesita un software de alquiler de eventos asequible, fácil de usar, potente y rico en funciones, creado para su industria .

Necesidades Específicas del Software de Alquiler de Eventos

Event hire software makes spectacular events easyEn HireHop no queremos que cambie su flujo de trabajo, después de todo, es su negocio de alquiler y debe ejecutarlo de la manera que desee, y no en función de las limitaciones de su software existente. Esta es la razón por la que existen numerosas formas de hacer lo mismo en HireHop, así como la posibilidad de personalizarlo para que funcione de la manera que desee y haga lo que desee, y no al revés.

HireHop se creó teniendo en cuenta las complejidades del alquiler de eventos. Construido con funcionalidad para hacer que su flujo de trabajo sea más eficiente y rentable, lo que ayuda a que su negocio funcione sin problemas. Así dispondrá de más tiempo y dinero para hacer crecer su negocio, en lugar de perder tiempo en tareas administrativas o en batallar con el software para que se adapte a sus flujos de trabajo.

Event Hire Software quote documentsCrea Cotizaciones de Aspecto Asombroso

Una cotización básica o de mal aspecto puede dañar gravemente su reputación y cómo los clientes lo perciben. HireHop lo ayuda a destacarse entre la multitud, brindándole esa ventaja adicional al permitir que sus clientes vean que la presentación de su documento es tan profesional como el servicio que ofrece.

HireHop cuenta con el motor de documentos más avanzado y más fácil de usar del mundo, lo que le permite producir cotizaciones asombrosas y de aspecto profesional con un solo clic del ratón.

Evite la decepción de perder contrataciones lucrativas en eventos debido a cotizaciones básicas y deje que HireHop le dé ventaja sobre sus competidores.

 

Software de Iluminación, Sonido, Rigging, Puesta en Escena y Alquiler Audiovisual

AV, Lighting, rigging, furniture, catering and sound equipment rental softwareCon algunas de las empresas de alquiler de aparejos, audiovisuales, iluminación y sonido más grandes del mundo que ahora usan HireHop, todos cambiando de su antiguo software, un testimonio de lo poderoso y beneficioso que es HireHop y lo beneficioso que puede ser para usted.

HireHop no sólo gestiona su stock, sino que también puede registrar pruebas PAT, pruebas Loler e imprimir certificados para todos los artículos de un trabajo, literalmente con sólo pulsar un botón. Tiene funcionalidad multi-depósito, con contrataciones entre depósitos, e incluso módulos de planificación de
tripulaciones.

Furniture and set hire softwareSoftware de Alquiler de Muebles y Catering

Las empresas de alquiler de muebles y catering tienen sus propias demandas únicas, desde el uso de códigos de producto hasta los marcos de las sillas con diferentes opciones de cojines de asiento, algo que HireHop no solo tiene, sino que también facilita la gestión del usuario. Con algunas de las empresas de alquiler de muebles más grandes que están adoptando HireHop, puede estar seguro de que, al cambiarlo, ha tomado la decisión correcta.

 

Software de Alquiler de Producción y Eventos

Cada evento es diferente, algunos eventos, como sus propias producciones, se basarán en un cargo de alquiler de un solo día a un precio base más alto, otros, como el alquiler a un teatro, se basan en una semana de teatro, o un alquiler en seco tal vez una semana de tres días, etc. HireHop es el único software de alquiler de equipos que puede manejar todas estas diferentes demandas de precios con facilidad, así como numerosas formas de descontar líneas o trabajos completos para cumplir con el presupuesto de su cliente, además de permitirle para gestionar su margen de beneficio.
Esta y otras características únicas hacen que HireHop sea perfecto para administrar sus eventos, órdenes de compra y las contrataciones que ofrece para ellos.

Hire software barcodeCódigos de Barras para Su Software de Alquiler

Algunas empresas codifican sus productos con códigos de barras, otras no. HireHop puede trabajar con o sin códigos de barras, o incluso una combinación de ambos escenarios. HireHop puede incluso generar códigos de barras para usted, o puede usar códigos de barras preexistentes. HireHop también funciona con casi todos los escáneres de códigos de barras, aunque en códigos de barras normales o códigos QR, incluso funciona con etiquetas RFID.

Software Gratuito de Alquiler de Eventos

Como nuestro espíritu es ofrecer un producto que ayude a empresas de alquiler de eventos como la suya, incluso ofrecemos una versión gratuita del software HireHop para pequeñas empresas de un solo usuario para ayudarlas a despegar.

Pruebe HireHop hoy gratis o contáctenos para programar una demostración gratuita.

Cloud based hire software, rental software with a difference

Cloud Hire Software for the rental industry

Cloud rental software & hire software
Rental Software

HireHop have developed a completely new cloud based hire and rental software for use by hire companies worldwide. The rumours are true that the system is ground-breaking and will set the standard for what hire software is supposed to be, beating all current and even forthcoming software in features, userbility and efficiency.

The HireHop cloud based rental management software has been built by hire companies, for hire companies. The software breaks new ground with new features not seen in any other hire software before, enabling efficiency while also minimising user mistakes, saving you time and money yet the system is always intuitive and easy to use, leaving complex tasks to the system to manage and not the users.

As the system is cloud based it runs on a PC, Mac, tablet or phone using Windows, Mac OS, iPad, Android, iOS, Linux, Blackberry, etc., basically, anything with a web browser.  You don’t need to install any software, you don’t need a server, you don’t even need to backup your data, all you need to do is log on using a web browser like Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari, etc.

Features

  • The most advanced and comprehensive system available.
  • Easy to use with a very simple and intuitive user interface.
  • Manage jobs and projects.
  • Extensive stock management with features not found in other software.
  • Manage your consumables, stock and services with ease.
  • Multiple users with privileges.
  • Multiple depot locations.
  • Marketing and CRM tools.
  • Lightning fast interface, allowing users to process jobs quickly and efficiently.
  • Easy to use and comprehensive address book.
  • Create custom documents easily with our new simple to use document designer.
  • Integrates with Outlook, iPhone calendar, Android calendar and loads more.
  • Interfaces with accountancy software like Quick BooksXero, etc.
  • Looks and feels like a native app.
  • Efficient processing and creation of jobs with unique features to prevent user mistakes.
  • + loads more…

Cálculos de carga de peso de aparejo para suspensión multipunto de un truss recto

HireHop es probablemente el mejor y más temible software de alquiler de equipos en la nube, sin embargo, también tiene un recurso para que los usuarios comercialicen sus productos de forma gratuita a clientes potenciales en el portal de alquiler de equipos de HireHop. Como ha sido una fuente popular para que los clientes obtengan sus equipos de aparejo contratados, decidimos dar algunos consejos para la contratación de motores y truss, ya que necesita conocer los cálculos de carga de peso de aparejo involucrados.

Tomemos un escenario imaginario en el que un aparejador ha suspendido un truss en sus dos puntos finales, cada motor tiene una potencia de 500 kg, sin embargo, la carga distribuida uniformemente en el truss es de 1300 kg, por lo que el aparejador conecta un tercer motor de 500 kg para recoger el centro de la armadura. Pensando que con 3 motores de 500 kg cada uno, no habría ningún problema, para su consternación, la armadura se derrumba, el punto central primero.

La razón por la que esto no funcionó en nuestro escenario imaginario se debe a los cálculos de carga de la viga multipunto que no tuvo en cuenta. En este caso, el aparejador asumió incorrectamente que los tres motores compartirían la carga entre ellos por igual y no tuvo en cuenta el teorema de los tres momentos. Esta es una fórmula muy compleja; sin embargo, para simplificar las cosas, a continuación ilustramos varios equipos simplificados y mostramos las distintas cargas como porcentajes de la carga total en cada punto.

Carga de peso en puntos de un truss

Como puede ver en la imagen superior con dos puntos, cada punto lleva el 50% de la carga. Si observa el de abajo con 3 puntos, verá que el punto central soporta el 62% de la carga y los puntos exteriores sólo soportan el 19% de la carga. Aplicando eso a lo que le sucedió a nuestro aparejador:

Carga = 1,300Kg
Cada punto exterior = 0.19 x 1300 = 247Kg por punto (19% de la carga)
Punto central = 0.62 x 1300 = 806Kg en el punto central (62% de la carga)

Como puede ver, el punto central de 500 kg se sobrecargó a 806 kg y, por lo tanto, colapsó. Lo que debería haber hecho el aparejador es instalar 2 motores adicionales:

Carga = 1,300Kg
Cada punto exterior = 0.13 x 1300 = 169Kg por punto
Punto central = 0.37 x 1300 = 481Kg por punto

Para nuestro escenario, idealmente el aparejador debería usar 5 puntos para darse un margen de error mayor, ya que con 4 puntos solo hay un margen de 19 kg en los puntos centrales.

IMPORTANTE

  • Es muy importante tener en cuenta que lo anterior es para una carga distribuida uniformemente y que todos los motores se mueven a la misma velocidad. Si, por ejemplo, en un pickup de tres puntos, el motor central se movía más rápido que los dos motores exteriores, todo el peso sería absorbido por el motor central con los dos exteriores flojos.
  • No se recomienda confiar en lo anterior al usar bloques de cadena manuales, ya que estos nunca trepan a la misma velocidad. Para un bloque de cadena manual, cada bloque debe poder soportar toda la carga.
  • Recuerde incluir el peso de la armadura y todos los accesorios al calcular la carga.
  • Si está calculando la carga en los puntos sobre el motor, recuerde agregar el peso del motor a cada punto.
  • Las matemáticas son teóricas en un mundo ideal y los factores pueden ser diferentes en el mundo real, por lo que siempre incluye un margen de error y nunca te acerques demasiado a la carga máxima.

Para obtener cálculos más detallados sobre el aparejo, consulte el Libro Negro de Prolyte