HireHop siempre tuvo campos personalizados que estaban disponibles para que los usaran los complementos, pero ahora puede agregar sus propios campos personalizados sin ningún conocimiento de programación. También hemos agregado la funcionalidad de depósito para que pueda recibir depósitos en espera, así como otras funciones nuevas.
Campos Personalizados
Tal vez desee almacenar información adicional (campos personalizados) en un trabajo que sea específico para sus necesidades. Ahora puede agregar campos personalizados fácilmente a ciertas partes del sistema, como trabajos, activos, existencias, etc. Como siempre, los campos personalizados se pueden usar en documentos simplemente agregando el prefijo «_». Entonces, si ha creado un campo personalizado en un trabajo llamado «probabilidad», en un documento de trabajo se llamaría «trabajo: _probabilidad».
Los campos se ajustan dentro de 12 secciones por línea, y puede establecer el ancho de su campo de 1 a 12 secciones. También puede agregar saltos de línea y nuevas filas, etc. Hay diferentes tipos de campos, desde fechas y horas, dinero, notas, texto, direcciones de sitios web e incluso listas desplegables, todos los cuales se pueden personalizar con varias opciones, incluida la configuración de Obligatorio o no.
Depósitos
Ahora puede registrar depósitos dentro de trabajos y proyectos, y luego reembolsarlos (o parte de ellos) o asignarlos (o parte de ellos) a una o varias facturas. Cuando se asigna como pago a una factura, esta se envía automáticamente a su software de contabilidad si lo ha permitido y configurado.
Token de API
HireHop ahora facilita la integración con la API al tener un solo token que se puede usar para guardar u obtener datos. Los tokens se pueden generar para cualquier usuario, sin embargo, dejarán de ser válidos si el usuario inicia sesión o cambia su correo electrónico o contraseña. Se recomienda usar un usuario completamente separado que ninguna persona use como usuario de API para evitar que el token deje de ser válido.
Para generar un token, vaya a «Configuración», luego a la pestaña «Usuarios», seleccione un usuario, luego haga clic en el botón «Menú» y seleccione «token API». Aparecerá una ventana donde puede copiar el token.
Recuerde que si el token se utiliza como «GET», primero debe codificarse.
Establecer lo que afecta la disponibilidad del artículo virtual
Ahora hay una opción de activación automática de elementos virtuales que determina si la escasez de ese elemento afectará la disponibilidad de ese elemento virtual. Esto es especialmente útil para cosas como cables de alimentación IEC que no desea que la escasez de un artículo barato y obligatorio afecte la disponibilidad de un artículo que se alquila mucho más de lo que el cable es para comprar.
Enlace para compartir pantalla de almacén
La pantalla del almacén puede crear un enlace para que pueda estar en los dispositivos de exhibición sin tener que iniciar sesión en HireHop. Esto es especialmente útil si desea tener televisores inteligentes alrededor del almacén que muestren lo que entra y sale ese día, al igual que un tablón de anuncios de llegadas y salidas del aeropuerto.
Elementos de línea de factura agregada
A veces, es posible que esté suministrando cientos o miles de artículos en un trabajo y no desee producir una factura con varias páginas. Ahora puede generar una factura con artículos de línea agrupados por la misma tasa de IVA y código nominal. Al crear una factura con «Agregar todos los artículos adeudados» seleccionado, también puede seleccionar la opción «Agregado». Este método aún le permitirá producir informes basados en cuándo y cuánto se facturó un artículo, ya que se registra cada artículo agregado. Esta función también está disponible dentro de la facturación por lotes.
También hay otros aumentos de rendimiento menores en todo el sistema y algunas correcciones de errores menores.