Presentamos la nueva aplicación de escaneo de HireHop

Potente escaneo de activos desde cualquier dispositivo

Hemos agregado nuevas funciones a un ritmo rápido y acabamos de lanzar el módulo de escaneo supercargado, que también se puede ejecutar como una aplicación web progresiva en cualquier dispositivo.

Esta nueva incorporación es gratuita para todos los usuarios.

La nueva aplicación de escaneo es totalmente adaptable y funciona en todos los dispositivos móviles, incluidos los escáneres PDA móviles. Los usuarios pueden incluso usar la cámara de su teléfono como lector de códigos de barras o códigos QR desde la aplicación. La nueva aplicación puede utilizar muchas tecnologías juntas o por separado, incluidos códigos de barras, códigos QR, RFID e incluso la entrada manual de lotes.

Acceda a la aplicación de escaneo desde aquí o desde el menú HireHop en cualquier pantalla.

Sobrealimentado y rediseñado

Escaneo de códigos de barras, códigos QR y RFID desde cualquier dispositivo y lugar.

Renovado para adaptarse a cualquier pantalla y rediseñado para mejorar su flujo de trabajo.

Nuevas formas de escanear

• Preparar escaneos: brinda a los usuarios otra forma de preparar un trabajo o proyecto antes de realizar el pago. Al completar un escaneo de preparación, el estado del trabajo cambiará automáticamente a Preparado. Si prepara el escaneo en cajas/estuches, solo será necesario marcar las casillas cuando retire el trabajo.
• Verificar escaneos: brinda a los usuarios la posibilidad de realizar un trabajo o proyecto de “verificación de existencias” después de haber sido escaneado. Estos se guardan para que pueda ver escaneos de cheques anteriores y continuar con escaneos de cheques en una fecha posterior.
• Escaneo sin conexión: si su dispositivo está fuera del alcance de la red, la aplicación almacenará en búfer automáticamente los escaneos utilizando la función de escaneo masivo para procesarlos cuando se restablezca la red.
• Escaneo de proyectos: los usuarios ahora tienen la capacidad de registrar la entrada y salida de proyectos. Vea todos los elementos de todos los trabajos de ese proyecto en la vista agrupada o utilice la vista de árbol para dividir la lista en los trabajos que lo componen.

Las características que necesitas

 

• Utilice muchas tecnologías juntas o por separado, incluidos códigos de barras, códigos QR, RFID e entrada manual de lotes.
• Configure sonidos personalizados por usuario desde Su configuración.
• “Ver detalles” en profundidad: seleccione un elemento en la pantalla de entrada o salida y haga clic en Ver detalles. Aquí podrá ver lo que se ha retirado, lo que se ha registrado, lo que aún no se ha vuelto a registrar, las órdenes de compra, los activos reservados y más. También tiene la opción de seleccionar varios activos para eliminar varios escaneos a la vez.
• Regístrese usando la vista de árbol: alterne entre Lista, Agrupado y Árbol.
• Enormes mejoras de velocidad: brindan al usuario la capacidad de escanear trabajos y proyectos con miles de elementos en una lista, sin ningún impacto en la velocidad, incluso en dispositivos antiguos.
• ¡Mucho más y aún hay más funciones por venir!

La nueva aplicación de escaneo también agrega numerosas protecciones para evitar errores del usuario, como evitar que se envíen equipos con fallas de prueba o daños, evitar que se envíen activos en múltiples trabajos diferentes al mismo tiempo, evitar que se envíen demasiados y actualizar automáticamente la disponibilidad. para artículos adicionales escaneados sin la intervención del usuario, asegurándose de que se envíen subalquileres en trabajos si es necesario en lugar de su propio stock, y mucho más.

Cómo crear la aplicación en tu teléfono

para Android:

para IOS:

También presentamos nuevos informes.

Cuaderno de informes

Consulte el nuevo informe Carnet disponible en Home-Reports: este informe se puede ejecutar para un trabajo o proyecto y puede elegir si los códigos de barras están agrupados o no. Vea el cuaderno en la pantalla y luego simplemente expórtelo a CSV o Excel.

Los usuarios aún tienen acceso al documento del Cuaderno de Trabajo que se puede imprimir o enviar por correo electrónico directamente desde un trabajo.

Informe de artículos de venta

Ejecute este informe para ver todas las ventas o artículos consumibles incluidos en los trabajos durante un período.

¡Últimas funciones y actualizaciones de HireHop!

Trabajos de clonación y actualización Proyectos

Al clonar un trabajo o proyecto, ahora tiene opciones adicionales sobre qué incluir en el trabajo clonado: notas, tareas, órdenes de compra, transporte e incluso los activos reservados.

Simplemente haga clic en el botón de menú en el trabajo o proyecto relevante y busque la opción de clonación.

Agregar paquetes automáticamente

En la administración de paquetes, los paquetes ahora se pueden asignar a tipos de trabajo para que se incluyan automáticamente en la lista de suministro del trabajo cuando guarda un nuevo trabajo vinculado a ese tipo de trabajo.

Alternativamente, puede configurar un paquete predeterminado para agregarlo a todos los trabajos nuevos.

Para comenzar, navegue por Inicio – Administración – Administración de paquetes y cree o edite un paquete para ver la opción de tipo de trabajo.

Nueva aplicación de escaneo: ¡próximamente!

Estamos muy emocionados de informarle que estamos a punto de completar el trabajo en un nuevo módulo de escaneo, que incluye una aplicación web adaptable y muchas funciones nuevas.

¡¡Esté atento a esto y mucho más por venir!!

¡Últimas funciones y actualizaciones de HireHop!

Direcciones adicionales

Ahora hay dos nuevas opciones de dirección en los trabajos: una dirección de colección y una dirección de uso. Estos campos se pueden renombrar desde la Configuración de idioma para usarlos de la manera que desee.

También puede agregar estos campos en cualquier documento. Haga clic aquí para ver los campos.

Fechas adicionales

Con nuestra nueva función de fechas adicionales, puede agregar tantas fechas adicionales a Trabajos y Proyectos como desee.

En Configuración de la empresa, puede establecer fechas de plantilla, que se pueden vincular a los tipos de trabajo. Si lo hace, cuando cree un nuevo trabajo, verá que aparecen fechas adicionales cuando establezca el tipo de trabajo.

Alternativamente, también puede agregar manualmente fechas adicionales en Trabajos y Proyectos, solo busque la opción de fechas adicionales en el menú Trabajo.

Trabajos/Proyectos recientes

Las nuevas opciones Trabajos recientes y Proyectos recientes le mostrarán lo que ha abierto más recientemente.

¡Acceda a esto desde el botón de menú en la parte superior derecha de cualquier pantalla!

Informes actualizados

Todos los informes en HireHop ahora se han actualizado para usar una cuadrícula más poderosa y rápida, ¡con aún más filtrado y análisis!

¡Eche un vistazo a las funciones y actualizaciones más recientes de HireHop!

Suspensión de pagos

Con la nueva función de suspensión de pagos, ahora puede suspender las contrataciones por un cierto período de tiempo, como días festivos o cambios inesperados de clima. Esto se puede hacer para cada artículo en un trabajo, para artículos seleccionados y/o para tipos de artículos: alquiler, mano de obra o personalizado. Para hacer esto, seleccione sus artículos de la lista de Abastecimiento si está suspendiendo ciertos artículos, o simplemente haga clic en Menú-Suspensiones de pago de lo contrario.

En la ventana emergente, verá la configuración para el tipo de artículo para el que desea suspender los pagos, las fechas y horas que cubrirá esta suspensión y los días facturables por semana . P.ej. si solo cobra de lunes a viernes, entonces tendría 5 días facturables a la semana. También tienes la posibilidad de cambiar el % de descuento que estás aplicando a la suspensión, por lo que si estás suspendiendo todo el día lo dejarías al 100%; sin embargo, si desea otorgar una reducción del 50 %, puede cambiar el % aquí.

Una vez guardada, esta suspensión se incluirá en la próxima factura que cubra el período de suspensión. Esto se mostrará como una nueva línea con un valor negativo para la reducción en la tarifa de alquiler. Como alternativa, en Configuración de la empresa, puede elegir Agregar suspensiones de pago, lo que significa que la reducción se incluye en el precio de la partida de la factura.

Ingresos de activos

En Gestión de existencias contratadas ahora hay una nueva pestaña «Ingresos de activos» que desglosará la utilización de los activos y le indicará cuánto ganó cada activo en el período de tiempo establecido. Para poder ver esta información, sus activos deben tener un código de barras y estar registrados en trabajos para registrar el uso específico de activos.

Puede establecer el período de fecha para analizar estos datos y, una vez establecido, puede ver columnas opcionales para la cantidad de días usados y el % de uso, así como los ingresos, costos, ganancias y la cantidad de trabajos que el activo ha estado fuera en ese período.

Sin déficit

Ahora, en los elementos de contratación y mano de obra, puede marcar el botón Sin escasez para evitar que el elemento afecte la disponibilidad. Los artículos no aparecerán en rojo en la Lista de suministros, no calcularán la disponibilidad y los artículos de mano de obra tampoco aparecerán en el Planificador de recursos.

Más funciones nuevas

Pantalla de inicio de carga más rápida.

Nuevo informe de compra nominal que analiza sus costos por código nominal y más informes actualizados.

Calculadora de semana proporcional en artículos de orden de compra.

Próximamente…

Esté atento a estas nuevas funciones próximamente y mucho más:

Fechas adicionales: Pronto podrá agregar tantas fechas adicionales a sus trabajos como desee, y vincular estas fechas adicionales a tipos de trabajos particulares también.

Más direcciones: Dos direcciones más en el trabajo, que se pueden usar para lo que quieras, como una dirección de recolección o una dirección donde se usará el equipo.

En los últimos meses hemos trabajado muy duro para desarrollar un montón de funciones y características nuevas e interesantes, que estamos encantados de compartir con usted.

¡Vea las últimas actualizaciones a continuación!

Módulo de Mantenimiento

El módulo de mantenimiento de HireHop es una nueva pantalla compatible con dispositivos móviles que permitirá al taller ver todos sus trabajos de taller activos, elementos dañados, pruebas, servicios y tareas.

Puede escanear uno o varios códigos de barras o seleccionar activos de la lista y registrar pruebas, servicios y órdenes de mantenimiento o actualizar detalles de activos de forma masiva, como asignarlos a nuevos artículos de stock o transfiriéndolos a otro depósito.

Se puede acceder al módulo de mantenimiento desde Administración o desde el botón de menú en la parte superior derecha de cualquier pantalla.

Páginas compatibles con dispositivos móviles

Junto con el módulo de mantenimiento, la libreta de direcciones se ha actualizado para adaptarse perfectamente a su teléfono inteligente, lo que le permite administrar sus contactos sobre la marcha de manera más eficiente.

Esté atento a más pantallas actualizadas en un futuro próximo.

Ver Consultas en Disponibilidad

Los usuarios ahora pueden elegir ver Consultas en la pestaña Disponibilidad. Habilite esto desde su configuración.

Duración del precio del artículo

En Gestión de stock de alquiler, ahora puede establecer una duración de precio individual para cada grupo de precios A, B y C. Esto significa que el Precio A podría ser por día, el Precio B por semana y el Precio C por mes, si es necesario.

Permiso de déficit

Ahora hay un nuevo permiso de usuario que solo le permitirá colocar elementos en la lista de suministro que están en stock, lo que significa que el usuario no puede agregar faltantes al trabajo. Esto se puede configurar desde Configuración-Usuarios-Menú-Permisos de usuario o Permisos de función de usuario para crear o editar un grupo.

Informes actualizados

Hemos actualizado los informes, incluidos los informes «Valoración de stock de alquiler», «Utilización de stock» y «Uso de stock» y estamos en proceso de actualizar muchos más.

Nuevo Informe de Renta Nominal

Este nuevo informe analiza los ingresos de las facturas por código nominal. Accede a este informe desde Inicio-Informes-Renta Nominal. Debe tener los permisos correctos para ver los informes contables.

Diferente cuenta de Stripe para cada depósito

Si usa Stripe, ahora puede configurar una cuenta de Stripe diferente para cada depósito desde Configuración de la empresa.

Hemos estado trabajando muy duro durante los últimos meses para desarrollar muchos de características y funcionalidades nuevas y emocionantes, que nos complace compartir con usted.

¡Vea las últimas actualizaciones a continuación!

Segundo Nivel de Pre-Prep

Por pedido popular, ¡hemos agregado un nivel adicional de preparación previa para ahorrarle aún más tiempo cuando está construyendo un trabajo! Por ejemplo, ahora puede preparar una caja dentro de una caja.

En el siguiente ejemplo, se ha preparado una caja, B123, dentro de un flightcase con el código de barras F100. La nueva columna en el extremo izquierdo, resaltada, indica si el artículo preparado previamente es en sí mismo una preparación previa o no. En este ejemplo, hay un símbolo de cuadro en la columna junto a la caja B123, lo que indica que el cuadro B123 también tiene elementos preparados.

Como siempre, puede crear pre-preparaciones desde la página de inicio y también crear pre-preparaciones al registrar trabajos y desde la pantalla de registro global «Escanear todo».

Costos estimados

Ahora puede establecer un costo estimado para su alquiler, mano de obra y artículos personalizados, que se mostrará cuando cree órdenes de compra. HireHop también guarda el costo más reciente de los artículos que se subcontrataron previamente, por proveedor.

Los costos estimados, así como los costos aprobados y no aprobados de las órdenes de compra, ahora aparecen en la pantalla de ganancias y márgenes disponible en el menú Trabajo o Proyecto.

Bloquear el Período de Cargo

Ahora hay un botón adicional para bloquear el período de cargo cuando crea o edita trabajos. Una vez que está bloqueado, puede cambiar las fechas de los trabajos sin afectar el período de carga, por lo tanto, manteniendo los precios como estaban.

Edición masiva de trabajos

En los proyectos, desde el menú, ahora puede editar las fechas de inicio/finalización del trabajo, los estados del trabajo y la dirección de entrega de varios trabajos a la vez.

Libreta de direcciones

En los permisos de usuario, ahora puede limitar a los usuarios a seleccionar contactos de la libreta de direcciones solo al crear nuevos trabajos.

Personalizar

Ahora puede configurar el ePOS, el cronograma del almacén y el planificador de rutas como los mosaicos de su página de inicio.

Oculto o Eliminado

En Gestión de stock de alquiler, ahora tiene la opción de mostrar artículos limitados a otros depósitos, así como artículos eliminados, desde el botón + en la parte superior derecha de la pantalla.

Hemos estado trabajando muy duro durante los últimos meses para desarrollar muchos nuevos y emocionantes características y funcionalidades, que nos complace compartir con usted.

¡Vea las últimas actualizaciones a continuación!

Aplicación para conductores

• ¡Los conductores ahora pueden ver las rutas planificadas para ellos usando el planificador de rutas en la nueva aplicación para conductores!
• Se puede usar en cualquier dispositivo, incluidos teléfonos móviles, a través de un navegador web.
• Acceda a la aplicación de conductor aquí.

Informes de ingresos y de ingresos laborales nuevos y actualizados 

• Permitiéndole ver y analizar sus ingresos de manera más efectiva.
• Nueva vista de gráfico interactivo en el informe de ingresos.
• Véalos desde la página de inicio-Informes.

Nuevas opciones predeterminadas en la configuración de la empresa 

• Los administradores pueden modificar los siguientes valores predeterminados desde Inicio-Configuración-Configuración de la empresa.
• Permitir devoluciones anticipadas.
• Fechas de trabajos y proyectos desvinculadas.
• Trabajos y proyectos abiertos.
• Incluya todos los elementos adeudados al facturar.

Aumentos de velocidad

• Los elementos de la lista de suministro de trabajos se cargan primero, seguidos del cálculo de disponibilidad para reducir los tiempos de carga en trabajos grandes.

Iniciar sesión con Xero o Azure

• Ahora puede iniciar sesión en su cuenta HireHop usando Xero o Azure.

Modo oscuro 

• Los usuarios ahora pueden ver HireHop en un nuevo tema de modo oscuro. Configure esto en Su configuración.

Correos electrónicos automatizados para facturas de suscripción

• Reciba correos electrónicos automatizados para cada factura de ContrataciónHop.
• Puede optar por esto desde Configuración-Suscripción-Editar dirección registrada, mientras está en modo administrador.

Extensión de Google Chrome y complemento de Microsoft Edge

• Ahora puede descargar la extensión de Chrome HireHop desde Chrome Web Store. y el complemento Microsoft Edge de Microsoft Store.
• Esto le permite acceder a sus páginas ContratarHop directamente desde la extensión mientras en cualquier página.

Nuevo documento: «Cotización (precios de partida)»

• Una nueva plantilla de cotización diseñada para mostrar los totales de los encabezados solo en la parte inferior de cada encabezado.
• Agregue este documento a su lista desde la Configuración del documento.
• Mientras esté aquí, asegúrese de tener otros documentos útiles en su lista de documentos, como informes de contratación y documentos de ruta si está utilizando el planificador de rutas.

Facturación por lotes

• Ahora puede modificar la fecha de creación de la factura en la facturación por lotes.
• Esto está disponible solo para administradores en modo administrador.
• Ingrese al modo de administración de Facturación por lotes, seleccione los trabajos que desea facturar y haga clic en Emitir facturas. Ahora hay una nueva opción para ‘Fecha’, que será la fecha de creación o punto de impuestos de las facturas.

Agregue elementos a sus listas de suministro de nuevas formas

• Nuevo desde código de barras: esta opción le permite escribir o escanear un código de barras /número de activo para agregar el artículo directamente a la lista mientras marca el activo como reservado, desprotegido o ninguno.
• Nuevo a partir del número de pieza: abre un selector de número de pieza donde puede ingrese la cantidad, seguida del número de pieza/SKU para crear rápidamente una lista de artículos para agregar a su trabajo.

Acceso con un solo toque en Google

• Para una forma aún más rápida de iniciar sesión, ahora puede usar Google One Tap Iniciar sesión. Si ha iniciado sesión en su cuenta de Google en su navegador, busque la opción en la parte superior derecha de la pantalla cuando vaya a iniciar sesión.
  

Aplicación de controladores

• Ahora, cuando un conductor toma una firma o adjunta fotos a un waypoint, marca automáticamente el waypoint como completado.

Nuevas columnas disponibles

• En la Lista de suministro de un trabajo, haga clic en la rueda Configuración en la parte superior derecha para agregar/eliminar columnas, incluida una nueva opción de columna de «Bandera».
• En Proyectos, una nueva columna para el «Depósito» del Trabajo.
• Puede agregar/eliminar columnas en cualquier lugar donde vea la rueda de configuración.

Campos personalizados

• Se agregaron más ubicaciones de campos personalizados, incluidos los depósitos.
• Administre sus campos personalizados desde Configuración de la empresa.

Actualizaciones de ePOS

• Escanee un artículo directamente en la pantalla de ePOS para comprobarlo/en -contratar el activo.
• El selector de número de pieza ahora también está disponible en la pantalla ePOS.

Nueva duración de precio de «semana proporcional»

• Los elementos configurados para esta duración se facturarán un mínimo de una semana y el 1/7 de la tarifa para cada día subsiguiente.
  
• Configure esto en Gestión de inventario de alquiler.

HireHop en Showman’s Show

HireHop estará presente en Showman show este año los días 19 y 20 de octubre de 2022.

¡Ven a vernos en el Stand 69 de la Sala de Exposiciones!

Preinscripción para entrada gratuita

HireHop ahora le permite planificar fácilmente sus entregas, recogidas y otros requisitos de transporte con el nuevo planificador de rutas integrado. Agregue entregas, recolecciones u otras solicitudes de transporte en trabajos, asígnelos a vehículos propios o alquilados dentro del planificador de rutas, trace rutas, incluso proporcione a los conductores enlaces de navegación satelital de Google Maps para sus rutas.

También hemos agregado muchas otras funciones, como cuentas de contacto por pagar y correos electrónicos por cobrar, informes mejorados, más webhooks, escáner de código de barras integrado y mucho más.

Elementos de línea de factura agregada

A veces, es posible que esté suministrando cientos o miles de artículos en un trabajo y no desee producir una factura con varias páginas. Ahora puede generar una factura con artículos de línea agrupados por la misma tasa de IVA y código nominal. Al crear una factura con «Agregar todos los artículos adeudados» seleccionado, también puede seleccionar la opción «Agregado». Este método aún le permitirá producir informes basados ​​en cuándo y cuánto se facturó un artículo, ya que se registra cada artículo agregado. Esta función también está disponible dentro de la facturación por lotes.